Bagaimana Pemilik Bisnis Harus Memanfaatkan VPN di Lingkungan Bisnisnya

Menggunakan VPN di perangkat pribadi Anda tidak sama dengan menggunakannya di lingkungan bisnis. Meskipun fungsi koneksi pribadi virtual itu sendiri kurang lebih sama, menggunakan koneksi pribadi virtual dalam lingkungan bisnis membutuhkan perencanaan dan pertimbangan yang cermat. Tidak hanya biaya pemasangan dan perawatan yang cukup tinggi, Anda juga perlu mempertimbangkan perubahan keseluruhan yang perlu Anda terapkan di jaringan Anda.


Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, menggunakan VPN bisa sederhana atau rumit. Namun, manfaat VPN masih sangat penting untuk keamanan dan privasi perusahaan Anda. Beginilah pemilik bisnis harus menggunakan VPN di lingkungan bisnis mereka:

1. Pilih Penyedia VPN yang Disesuaikan untuk Bisnis

Tidak semua penyedia VPN dapat menangani instalasi di seluruh perusahaan. Ini terutama berlaku untuk perusahaan VPN baru atau kecil. Lebih baik bagi Anda untuk memilih penyedia yang dapat menangani instalasi dan penggunaan bisnis. Biasanya, perusahaan VPN besar dan terkemuka akan menawarkan fitur VPN bisnis yang dapat digunakan oleh usaha kecil atau perusahaan. Memilih jenis penyedia jaringan pribadi virtual ini akan menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala dan masalah di kemudian hari ketika Anda membutuhkan dukungan mendesak atau bantuan dari mereka. VPN yang dirancang khusus untuk bisnis akan memiliki sistem dukungan luar biasa yang siap membantu Anda kapan pun Anda membutuhkannya.

2. Aktifkan Koneksi VPN untuk Jaringan Semua Perusahaan

Ketika Anda memilih penyedia VPN Anda, Anda harus menginstal jaringan pribadi virtual di semua jaringan bisnis yang Anda gunakan. Ini berarti jaringan yang digunakan oleh perusahaan Anda untuk melakukan berbagai operasi bisnis serta jaringan yang digunakan oleh karyawan Anda untuk mengakses sistem perusahaan. Jika, kebetulan, layanan Anda menawarkan pelanggan untuk dapat mengakses lingkungan jaringan Anda melalui jaringan publik, Anda harus membuat koneksi terpisah hanya untuk pelanggan Anda. Operasi bisnis inti harus tetap dengan koneksi pribadi.

3. Memerlukan Karyawan Anda untuk Terhubung Hanya melalui Jaringan Pribadi

Ini penting untuk menjaga keamanan, keamanan, dan privasi bisnis Anda. Anda harus membuat sistem yang hanya memungkinkan karyawan Anda terhubung ke sistem Anda melalui jaringan pribadi. Ini penting terutama ketika karyawan Anda bekerja di luar kantor atau bahkan di negara lain. Jika Anda tidak berhati-hati, mereka dapat secara tidak sengaja membocorkan data bisnis Anda jika Anda mengizinkannya terhubung ke sistem bisnis melalui koneksi jaringan apa pun. Mereka mungkin terhubung ke sistem Anda melalui jaringan publik yang tidak aman yang dapat membahayakan bisnis Anda. Semua karyawan harus diminta untuk mengakses sistem melalui koneksi pribadi.

4. Pastikan Penyimpanan File Online Anda Dienkripsi dengan VPN

Sama seperti bisnis lain, perusahaan Anda mungkin menggunakan layanan penyimpanan file tertentu untuk menjaga semua data perusahaan tetap aman dan terlindungi. Sementara semua layanan penyimpanan file online tentu akan menawarkan sistem enkripsi yang baik untuk menjaga transmisi data tetap aman, selalu mungkin bagi peretas untuk membobol penyimpanan file online Anda. Jadi, lebih baik untuk menutup semua koneksi jaringan Anda dengan VPN, termasuk akses ke layanan penyimpanan file. Dengan mentransmisikan data perusahaan Anda dari server lokal ke layanan penyimpanan online melalui jaringan pribadi, Anda memberi bisnis Anda dorongan signifikan dalam keamanan dan privasi, memastikan bahwa semua data pribadi dan sensitif diamankan sepanjang waktu.

5. Ajarkan Karyawan Anda tentang Privasi dan Keamanan Perusahaan

Tidak peduli seberapa kuat sistem keamanan Anda, satu kesalahan dari seorang karyawan dapat menyebabkan pelanggaran signifikan dalam sistem keamanan bisnis Anda. Jadi, lebih baik menginvestasikan waktu dan uang untuk mendidik karyawan Anda tentang praktik terbaik privasi dan keamanan perusahaan yang dapat mereka ikuti segera. Ini termasuk memastikan bahwa perangkat lunak perangkat mereka mutakhir, hanya menghubungkan dari jaringan pribadi atau terenkripsi, mengubah kata sandi mereka secara teratur, menggunakan sistem otentikasi dua faktor untuk menghubungkan ke jaringan di seluruh perusahaan, dan sebagainya. Ini akan meminimalkan kesempatan bagi karyawan Anda untuk membuat kesalahan besar terkait dengan privasi dan keamanan bisnis Anda.

Begitulah cara pemilik bisnis harus menggunakan VPN di lingkungan bisnis mereka. Jika Anda masih mengandalkan koneksi yang disediakan oleh ISP Anda tanpa mengenkripsi itu, lebih baik bagi Anda untuk menambahkan enkripsi VPN untuk koneksi bisnis Anda. Ini dapat membantu Anda untuk melindungi operasi bisnis dan data dari segala jenis ancaman potensial.